Verwaltung (kaufmännische Verwaltung)


  • Führung einer Finanzbuchhaltung mit Personen- und Sachkonten für jede Immobilie
  • Überwachung der Miet- und Abrechnungszahlungen
  • Überprüfung von Handwerkerrechnungen auf sachgemäßer und rechnerischer Grundlage
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs auf einem separaten Girokonto, das jeweilige Objekt betreffend
  • Zinsgünstige Kapitalanlage von Vorsorge- und Rücklagengeldern in Absprache mit dem Eigentümer
  • Jährliche Erfassung der Zinseinnahmen und Kapitalertragssteuer für die Anlage KSO der Einkommensteuererklärung
  • Erstellen einer Einnahme-/Überschussrechnung für den Eigentümer und Vorbereitung der Anlage V zur jährlichen Einkommensteuererklärung
  • Auswertung von Umsatzsteuervoranmeldungen mit Vor- und Mehrsteuer bei Umsatzsteueroption für gewerbliche Vermietung
  • Betreiben von außergerichtlichen Mahnverfahren
  • Abwicklung des branchenüblichen Schriftverkehrs für die Immobilie
  • Prüfung der Versicherungsverträge und Erweiterung der notwendigen Versicherungsdeckung bei Bedarf
  • Abschluss von Versicherungen im Einvernehmen mit dem Eigentümer
  • Bearbeitung und Regulierung von Versicherungsschäden
  • Bildung von Müllgemeinschaften und Betreuung der vereinbarten Verträge gemäß Abfallsatzung der Gemeinde
  • Betreuung und Verwaltung von Kabelanschlüssen der Telekom
  • Bearbeitung von Energieversorgungsverträgen mit den Stadtwerken, Badenwerk u. a. Einrichtungen
  • Ankauf von Brennstoffen und Überwachung deren Bestände
  • Erstellen, Verändern und Überwachen der Hausordnung
  • Einstellung von Dienstleistungs-Personal für die Immobilie, Bearbeitung der Personalakten
  • Führung von Personalkonten sowie Erstellung von Beitragsnachweisung und Lohnsteueranmeldung bei Abgabepflicht
  • Erstellung eines Mietspiegels als Grundlage für Mieterhöhungen und Rentabilitätsauswertungen